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Services de Consultants : Recrutement d’un cabinet de réputation internationale pour l’assistance à maîtrise d’ouvrage dans le cadre du projet d’archivage et de numérisation des documents de l’ASECNA.
Date de publication : 1er décembre 2014 – Date de clôture : 13 janvier 2015
1. Contexte général
Dans le cadre de son fonctionnement, l’ASECNA génère et reçoit une masse importante de documents sur divers supports. A partir de l’année 1994, l’ASECNA a mis en place une Unité de Documentation et d’Archives Centrales (UDAC) avec pour mission, la gestion de son fonds documentaire. Aujourd’hui après plus de dix (10) ans d’activité, le volume des documents dépasse de loin les capacités de stockage des Archives Centrales. En effet le magasin est arrivé à un tel point de saturation qu’il ne peut plus recevoir de versements occasionnant ainsi une rupture dans la chaîne archivistique et de graves dysfonctionnements. Pour remédier à cette situation contraire aux dispositions relatives aux normes et principes de gestion des archives, l’ASECNA a décidé de concevoir et mettre en œuvre un système de réorganisation de ses ressources archivistiques pouvant garantir rationalité, logique, performance, pertinence, accessibilité et fiabilité.
2. Objectif de la mission
Dans ce contexte, l’objectif de la présente mission est de fournir une assistance à maîtrise d’ouvrage pour aider l’ASECNA à définir une politique globale de gestion des archives, concevoir et mettre en œuvre un système harmonisé de collecte des archives, réaliser les études pour la construction de locaux adéquats devant abriter toutes les archives physiques, électroniques (supports informatiques et audiovisuels) et iconographiques, conseiller les équipements appropriés pour une gestion correcte des documents et concevoir et mettre en œuvre un système d’information logique et intégré de gestion des archives et documentation en ligne, relié à une base de données.
3. Méthode de sélection et établissement de la liste restreinte
L’ASECNA invite les cabinets spécialisés dans le domaine à manifester leur intérêt individuellement ou en association pour la prestation des services décrits ci-dessus. Les cabinets intéressés doivent fournir les informations – en ne dépassant pas quinze (15) pages – démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises pour l’exécution des services. Elle dressera une liste restreinte d’environ quatre (04) cabinets, présélectionnés sur la base des candidatures reçues, auxquels elle adressera le Dossier d’Appel d’Offres pour la réalisation des services requis et recrutera un cabinet par la méthode qualité-coût. Les critères pour l’établissement de cette liste restreinte sont : (a) Nature des activités et nombre d’années d’expérience, (b) Expérience générale, (c) Expérience pertinente par rapport à la présente mission, (d) Organisation technique et managériale (e) Moyens humains, matériels et financiers.
4. Contenu du dossier de candidature
Les dossiers de candidature devront comprendre : (i) une présentation du cabinet ou des cabinets dans l’association (activités, nombre d’années d’expérience, organisation technique et managériale, moyens humains, matériels et financiers, etc.), (ii) les références des missions d’une manière générale, (iii) les références des missions similaires.
5. Informations supplémentaires sur l’Avis à Manifestation d’Intérêt
Les cabinets intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au Département Ingénierie et Prospective – Marchés et Contrats – Aéroport Léopold Sédar Senghor, BP 8163 Dakar-Yoff, Sénégal, téléphone : +221 33 869 51 24/25, télécopie : +221 820 00 15, adresse électronique : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
6. Dépôt des candidatures
Le dossier de candidature rédigé en langue française, établi en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies, présenté sous pli fermé et portant, en plus du nom et de l’adresse du candidat, la mention : AMI N°1453/2014, Assistance à maîtrise d’ouvrage pour le projet d’archivage et de numérisation des documents de l’ASECNA devra être déposé, au plus tard (aucun dossier de candidature déposé hors délai ne sera accepté) le 13 janvier 2015 à 12 heures, heure locale (GMT), au secrétariat du Chef de Département Ingénierie et Prospective (ASECNA), Aéroport Léopold Sédar SENGHOR, Dakar-Yoff (Sénégal).
Le Directeur Général
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