AMI1461- Revue de tous les processus administratifs, budgétaires, financiers et comptables et la rédaction du manuel des procédures de gestion

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
ASECNA/DGDI/DGDIM/1461/2014 

Services de Consultants : Recrutement d’un cabinet de réputation internationale pour la revue de tous les processus administratifs, budgétaires, financiers et comptables et la rédaction du manuel des procédures de gestion 

Date de publication : 1er décembre 2014 – Date de clôture : 13 janvier 2015

1. Contexte général
Un Progiciel de Gestion Intégré (PGI), Oracle E-Business Suite, couvrant les activités des domaines Budget, Finances, Comptabilité, Immobilisations, Ressources Humaines, Paie, Achats et Stocks a été mis en œuvre à l’ASECNA depuis le 02 janvier 2012. Deux (2) années après sa mise en production, l’ASECNA a mis en place un plan d’actions pour surmonter les difficultés rencontrées dans son exploitation.

2. Objectif de la mission
Dans ce contexte, l’objectif de la présente mission est de procéder à la revue générale et approfondie des processus de gestion, d’élaborer et rédiger le manuel des procédures administratives, budgétaires, financières, comptables (y compris le contrôle interne) en tirant parti des bonnes pratiques du progiciel aux fins d'amélioration de l'efficacité, la simplification des circuits et de corrections nécessaires au fonctionnement du progiciel.

3. Méthode de sélection et établissement de la liste restreinte
L’ASECNA invite les cabinets spécialisés dans le domaine à manifester leur intérêt individuellement ou en association pour la prestation des services décrits ci-dessus. Les cabinets intéressés doivent fournir les informations – en ne dépassant pas quinze (15) pages – démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises pour l’exécution des services. Elle dressera une liste restreinte d’environ six (06) cabinets, présélectionnés sur la base des candidatures reçues, auxquels elle adressera le Dossier d’Appel d’Offres pour la réalisation des services requis et recrutera un cabinet par la méthode qualité-coût. Les critères pour l’établissement de cette liste restreinte sont :
a) Nature des activités et nombre d’années d’expérience,
b) Expérience générale,
c) Expérience pertinente par rapport à la présente mission,
d) Organisation technique et managériale,
e) Moyens humains et disponibilité des connaissances nécessaires parmi le personnel.

4. Contenu du dossier de candidature
Les dossiers de candidature devront comprendre :
1. une présentation du cabinet ou des cabinets dans l’association (activités, nombre d’années d’expérience, organisation technique et managériale, moyens humains, matériels et financiers, etc.),
2. les références des missions d’une manière générale,
3. les références des missions similaires.

5. Informations supplémentaires sur l’Avis à Manifestation d’Intérêt 

Les cabinets intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au Département Ingénierie et Prospective – Marchés et Contrats – Aéroport Léopold Sédar Senghor, BP 8163 Dakar-Yoff, Sénégal, téléphone : +221 33 869 51 24/25, télécopie : +221 820 00 15, adresse électronique : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

6. Dépôt des candidatures

Le dossier de candidature rédigé en langue française, établi en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies, présenté sous pli fermé et portant, en plus du nom et de l’adresse du candidat, la mention : AMI N°1461/2014, Revue des processus administratifs, budgétaires, financiers et comptables et rédaction du manuel des procédures de gestion devra être déposé, au plus tard (aucun dossier de candidature déposé hors délai ne sera accepté) le 13 janvier 2015 à 12 heures, heure locale (GMT), au secrétariat du Chef de Département Ingénierie et Prospective (ASECNA), Aéroport Léopold Sédar SENGHOR, Dakar-Yoff (Sénégal).

Le Directeur Général